Tips pengajuan Kerja Praktek (KP) di suatu perusahaan

setelah aku cerita2 pengalamanku dalam mencari dan mengajukan kerja praktek di pertamina, kali ini aku akan membagi sedikit tips untuk kalian, mahasiswa yang akan menempuh kerja praktek:

1. waktu kerja praktek biasanya akan dilakukan waktu Semester Pendek (SP) atau liburan antar smester dan biasanya dilakukan sebelum kalian mengambil matkul KP pada saat KRS-an. kalo di UAJY sih, KP ada pada semester 7. Nah biar gak ngganggu matkul lain pada semster 7, biasanya KP dilaksanakan pada liburan setelah semester 6 menuju ke semster 7. misal : liburan itu ada pada bulan JULI, nah kalo bisa, di awal semster 6 nih, jadi kira2 bulan JANUARI atau FEBRUARI, kalian udah mulai cari-cari dan menetukan perusahaan mana yang akan kalian jadikan tempat KP.
2. ga usah nunggu temen yg lain mulai  nyari duluan, kamu dulu yg bernisiatif! karena bakal nyesel sendiri kalo ga dapet2 tempat KP. apalagi kalo udah mepet bulan pelaksanaan KP. bakal ketar-ketir deh...mending kalian ngajak temen kalian untuk mulai cari2 juga..
3. tanya2 ke ortu, temen ortu,sodara, temen2 dll apakah mereka punya saran perusahaan untuk tempat KP. sukur2 ada salah satu dari mereka yang kerja di perusahaan tsb. INI BAKAL MEMBANTU BGD!! karena bisa jadi jalan masuknya km ke perusahaan tsb. dan bisa jadi lebih dipermudah :)  (ini terbukti pada saya hehe) lebih gampang lagi kalo sodara atau temen dll mu itu adalah bagian HRD atau punya temen deket bagian HRD.minta tolong ke mereka, ceritakan kalo kamu berniat KP di perusahaan mereka dan kamu mengharapkan bantuan mereka
4. selain tanya2 ke koneksi sperti langkah di atas, kamu juga harus aktif cari tau info perusahaan lewat web mereka atau lewat forum yg membicarakan tentang perusahaan mereka. cari email dan nomor telepon bagian HRD nya, dan segera tanyakan apakah perusahaan incaran mu tsb menerima mahasiswa KP (mengingat tidak semua perusahaan menerima mhs KP), dan jika iya, apa saja syarat2 pengajuan KP di perusahaan mereka. jangan lupa tanyakan waktu KP yg mereka berikan, dan bidang yg sesuai dengan disiplin ilmu yg sedang kamu geluti sekarang. jangan bosen2 cek email buat liat balesan, atau telponin mereka buat dapat kepastian... jangan lupa, cara kamu email dan telepon harus sopan dan ramah :)
5. setelah dapet jawaban bahwa perusahaan menerima mhs KP, sgera susun surat pengajuan ke perusahaan dan ke Prodi. rajin2 tanya ke TU buat kejelasan gimana sih caranya ngajuin pengajuan ke prodi. bikin profil perusahaan slengkap mungkin, biar ga revisi dan langsung dikasih surat sama TU. kalo ternyata perusahaan incaranmu ga nerima mhs KP , itu berarti bukan rejekimu, cari perusahaan yg lain... JANGAN PUTUS ASA!
6. kirim surat ke bagian HRD atau SDM, jangan ke bagian lain2 (kecuali ada yg meminta ke bagian lain) karena mereka adalah divisi yg bertanggung jawab pada penerimaan / rekrutmen pegawai dan mengurus perijinan orang KP juga. kalo nyasar ke bagian lain nih. contohnya aku, TU nya salah bikin alamat akhirnya masuk ke bagian pimpinan, ya ga bakal dibaca,tp ternyata ada org dlm yg berbaik hati mau nyariin dan akhirnya surat tsb sampe ke bagian HRD... pfiiiuhh... untunglah :D
7. abis kirim surat, ya tunggu balesannya, kalo sekiranya udah seminggu lebih ga da respon, coba km hub perusahaan tsb, apakah surat yg kita kirim udah sampe dan dibaca sama pihak perusahaaan. kalo gak ya, kirim lagi.. POKOKNYA JGN MENYERAAAH :)
8. setelah dapet balasan kamu diterima, ya siap-siaplah berangkat ke perusahaanmu tsb utk konfirmasi dan tanya2 ttg aturan perusahaan, dan cari tempat kos utk yg ada di luar kota..cari kos terdekat dengan perusahaan agar biaya hidup lebih murah, cari yg nyaman jg karena kalian akan menghabiskan satu bulan hidup di sana dengan mengerjakan tugas perusahaan hehe
9. dan yg terakhir KP lah dg tenaaaaang... hehe dengan semangat mkasudnya :) jadikan KP ini sebagai pelajaran dan pengalam sebelum menghadapi dunia kerja yg sesungguhnya. di sini kalian akan belajar mengerjakan tugas2 kantor, berinteraksi dengan atasan dan bawahan, hidup di kota orang, bekerja dalam tekanan, dll..
10. saran yg agak menyimpang juga.. oya, seenak2nya tempat KP adalah KP di kota sendiri. di kota tempat anda kuliah atau di kota tempat rumah ortu anda. Mengapa? karena jauh lebih hemat dan tidak perlu beradaptasi dengan lingkungan sekitar. hehe, pengalaman pribadi sih. kalo mau bimbingan dosen juga dekat. dan menurutku KP juga cm KP, sks nya kecil dan bukan kerja sungguhan.. jangan terlalu dipandang sebagai suatu yang wow bgd sehingga kalian harus melamar d perusahaan besar dan di kota besar. itu tdk sepenuhnya benar karena perusahaan yg butuh mhs KP sebenarnya adalah perusahaan yg nanggung dan cenderung kecil. itu karena sistemnya masih belum sempurna atau bahkan belum menerapkan sistem tertentu. malah di perusahaan besar anda kemungkinan tidak mendapat pekerjaan yg menantang dan sesuai dg kapasitas anda sbg mhs karena sistem2nya sudah mapan dan hanya perlu maintenance kecuali perusahaan tsb memang lg ada pengembangan sistem. ini bukan berarti saya terus menyuruh anda kp di perusahaan kecil lho,,, BUKAN! hehesaya hanya memberi gambaran dari sisi lain, dari pengalaman saya KP dan dari teman2 saya. KP di perusahaan besar juga bagus kok hehe. emang semua punya kelebihan dan kekurangan masing2. tergantung selera dan target kita sih, kalo KP di perusahaan besar, kita jadi bisa mengerti keadaaan di dlm perusahaan tsb, siapa tahu besok kita lulus pengen kerja di situ, jadi kita tau gimana cara dan triknya karena kita pernah berintteraksi dengan org dalam perusahaan, selain itu cukup bergengsi untuk dipamer2in hehehe,

akhirnya, saya berkesimpulan, KP dimanapun itu bagus.. asal dilakukan dengan NIAT KERJA , bukan NIAT LIBURAN ... hehe.. tapi itu terserah anda sih, saya di sini hanya memberi tips... selamat ber KP ria :))

sekian dari saya,

Categories: kerja praktek, tips dan trik